Beste Kiwanis-leden,
In naam van KI-E President, Josy Glatigny, heb ik het genoegen het officieel programma van het 57e Europees congres, dat zal plaatsvinden in Luxemburg, van 18 tot 20 mei 2024 in Parc Hotel Alvisse, met jullie club te delen.
Tijdens dit congres zullen we, onder andere, de financiën van het afgelopen jaar presenteren en stemmen over de kwijting van het bestuur, een nieuwe vicepresident en nieuwe KI-Trustees kiezen. Wij zullen ook wijzigingen aan onze statuten voorstellen om ze in overeenstemming te brengen met de (onlangs ingevoerde) A.s.b.l.-regelgeving in Luxemburg, evenals bijgewerkte beleidslijnen, procedures en richtlijnen (PP&G's). Vervolgens zullen we het nieuwe bestuur van KI-E voor de termijn 2024-25 bevestigen.
Verder vindt je alle informatie over de kandidaat-leden en het financiële overzicht in de brochure van het congres. Je vindt het ook op onze website. Versies in het Nederlands, Duits, Frans en Italiaans zullen binnenkort beschikbaar zijn.
Registratie
Clubleden moeten zich uitsluitend via de Europese registratiepagina inschrijven. Let wel: alleen clubs “in good standing” kunnen kandidaten en afgevaardigden voor het congres voordragen. De uiterste datum waarop clubs zich moeten hebben geregistreed is 22 april 2024. De online-registratie sluit op 1 mei 2024.
BELANGRIJK: als je in het congreshotel wilt overnachten, reserveer dan je kamers vóór 4 april 2024! Na deze datum kan noch de beschikbaarheid noch het voorkeurtarief van Kiwanis worden gegarandeerd. De link naar kamerreserveringen en de Kiwanis-code vind je op het registratieformulier voor het congres.
Certificering van clubafgevaardigden
Clubafgevaardigden die willen deelnemen aan de stemming tijdens de algemene vergadering van afgevaardigden moeten door de clubsecretaris worden aangemeld via het certificaat van verkiezing voor afgevaardigden en plaatsvervangers. Het ingevulde certificaat moet uiterlijk op 22 april 2024 ingediend worden (elektronisch).
Houd er rekening mee dat online stemmen op afstand niet mogelijk is vanwege de recente Luxemburgse regelgeving met betrekking tot non-profitorganisaties (A.s.b.l.). Daarom MOETEN stemgerechtigde afgevaardigden persoonlijk aanwezig zijn in het Huis van Afgevaardigden om hun stemrecht uit te oefenen.
Voor verdere informatie kan je altijd contact opnemen met ons Kiwanis Europe-kantoor in Gent op europeinfo@kiwanis.org.
DEEL DEZE INFORMATIE MET JE CLUBLEDEN
Met vriendelijke groeten,
Michel Tefnin
KI-E Secretaris 2023-24
Kopie
KI-E uitvoerend comité
KI-E Board
Districtsecretarissen
Gouverneurs-elect
Past Presidenten van KI-E(F)
ASPAC Chair Sujan Shrestha
KI President Katrina Baranko
KI President-elect Lee Kuan Yong
KI Vicepresident Michael Mulhaul
KCF President Amy Zimmerman
KI & KCF Executive Director Paul Palazzolo
KI Chief Operating Officer Jeff Oatess
