Beste stemgerechtigde afgevaardigde,
Beste ,
Je bent geregistreerd als stemgerechtigde afgevaardigde op het Nederlands congres a.s. zaterdag 7 september. Om die reden ontvang je vrijdag 6 september 2024 een aparte e-mail met je stemgegevens – deze zijn strikt persoonlijk!
Controleer zo nodig je spamfolder. Maak jezelf vertrouwd met de stemprocedure die hieronder is vermeld.
Heb je na het lezen nog vragen? Neem contact op met ons Kiwanis Europe-kantoor in Gent op europeinfo@kiwanis.org. Zij ondersteunen ons.
Wat heb je nodig?
Volgens de huidige statuten van het KI District Nederland kan er alleen in persoon worden gestemd. Je moet persoonlijk aanwezig zijn bij de algemene vergadering van Afgevaardigden om je stemrecht uit te oefenen. Als je tijdens het Congres aan de eVoting wilt deelnemen, moet je je eigen mobiele apparaat meenemen, zoals een smartphone, tablet of laptop, met een opgeladen batterij.
Het is niet mogelijk een lokaal apparaat te krijgen of op papier te stemmen. Je hebt internettoegang nodig en je moet over je stemgegevens beschikken die je persoonlijk hebt ontvangen nadat je bent gecertificeerd als stemgerechtigd afgevaardigde, een paar dagen voor het congres. Stemgegevens zijn persoonlijk en kunnen niet met anderen worden gedeeld. Je moet zelfredzaam zijn, want het is voor ons niet mogelijk je online of lokaal te ondersteunen bij het gebruik van het stemsysteem.
Simply Voting stemmen introduceren
Kiwanis Europa ondersteunt ons in voorbereiding op het stemmen op afstand met Simply voting. Dit is software om online te stemmen. Simply voting maakt stemmen makkelijker, voordeliger en milieuvriendelijker.
Hoe Simply Voting stemmen werkt
- Klik op de Home link hierboven om terug te keren naar de welkompagina. Verzend dan uw Stem-ID en Wachtwoord.
- Als u succesvol bent ingelogd, krijgt u een menu met alle huidige stembiljetten waarmee u kunt stemmen. Als u nog niet hebt gestemd, kunt u op de naam van het stembiljet klikken en verschijnt er een elektronisch stembiljet.
- Zodra u een stembiljet hebt verzonden, worden de resultaten gecodeerd en opgeslagen in een database. Uw Stem-ID wordt daarna gemarkeerd als “gestemd” en kan niet meer op dit stembiljet stemmen.
Privacy en veiligheid
Simply Voting is vanaf de basis ontwikkeld om het risico op stemfraude tot een minimum te beperken. Stemmers die authenticatie omzeilen of al hebben gestemd krijgen geen toegang tot de stemkaart en stemkaarten worden gecontroleerd op geldigheid voordat ze worden geaccepteerd. Niemand kon er ooit achter komen wat een bepaalde stemmer gestemd heeft omdat de resultaten anoniem worden opgeslagen.
Communicatie tussen uw computer en onze website wordt gecodeerd met TLS 1.3. Onze servers worden “gehard” en routinematig onderworpen aan beveiligingsscans van PCI Compliance. Onze applicatiecode houdt zich aan richtlijnen die zijn opgesteld door het Open Web Application Security Project.
Wij zien u graag a.s. zaterdag te Tiel.
Met vriendelijke groeten,
Henk Oostdam | Kiwanis International – District Nederland
District Secretaris
