Beste ,

Dit is een test mail met het mailing systeem van KI Europa. Jullie (het DB) zijn de eerste. De gelegenheid is meteen een goede om jullie feedback te vragen op het idee om een mail te sturen aan de secretarissen:

Beste …

Als secretaris van je Kiwanisclub ben je de spin in het web en heb je een aantal belangrijke taken. Het organiseren van de vergaderingen, het contact onderhouden met het district, met andere clubs en uiteraard de leden informeren over 'alle' zaken van Kiwanis. Alle zaken? We weten wel beter!

De tegenwoordige mens communiceert en leest zich suf aan alle serieuze en minder serieuze nieuwsbrieven. De meeste mensen maken een selectie van het nieuws dat hij/zij belangrijk vindt. Alle zaken is dus iets te veel. Uit de statistieken is helder geworden dat onze nieuwbrief voor veel mensen niet zo belangrijk was, ze werd effectief weinig gelezen. We zijn daar dan ook mee gestopt.

Wat dan?
Uiteraard is dan de vraag wat werkt er wel? Iedereen die nieuwsgierig is kan het nieuws volgen op onze site. Heb je als club wat melden?Maak een nieuwsbericht op de site en plaats het door. Plaats je nieuwsbericht met een link naar de site op facebook, instagram e.d. Daardoor helpt je mee om het nieuws te verspreiden en profiel van Kiwanis te versterken. Mensen aansporen om de profielen van Kiwanis op sociale media te volgen helpt ook.

Een andere vraag is hoe we onze leden bereiken? Officieel zijn de clubs lid en dat brengt ons bij de clubsecretarissen. Onze officiele communicatie hoort via de clubsecretaris te lopen. Als het om formele zaken gaat zoals de uitnodiging voor het congres of een ledenvergadering dan horen we dat via jou als te secretaris doen. Dat gaan we dan ook doen. Het is aan jou als secretaris om de leden van de club te informeren.

Less is more.
Benaderen we onze leden dan niet meer? Zeker wel, we blijven mailen. Maar we proberen ons te beperken tot zaken die er echt toe doen. Als we weten dat een bericht van belang is, dan besteden we er wel aandacht aan. Bij veruit de meeste mensen bepaald de kwalitatieve inhoud van een bericht hoe we er mee omgaan. Dus sturen wij van Kiwanis Nederland alleen nog berichten over zaken die er toe doen: omdat we een vraag hebben aan onze leden of omdat we jullie uitnodigen voor een activiteit of extra aandacht voor een kwestie of een event willen vragen omdat daar een reden voor is. Niet meer, maar ook niet minder.

Voor de interne communicatie zijn we bezig om een kiwanis-app uit te zoeken. In landen om ons heen zijn daar goede ervaringen mee op gedaan omdat je zelf kunt bepalen welke berichten je wilt ontvangen. Daarover zijn we in overleg met een aantal partijen waaronder Kiwanis International. Die stellen ons ook de mail facilitieten te beschikking. Dat scheelt weer in de kosten. Meer informatie daarover komt in de aanloop naar het congres. 

Voorlopig is dit meer dan voldoende. Zodra daar aanleiding voor is sturen wij jullie wederom bericht. 

Geniet van de zomer en ik hoop jullie te zien op het congres op 7 september a.s.

Met vriendelijke groeten,

Henk Oostdam | Kiwanis International – District Nederland
District Secretaris

p.s. 
Heb jij jullie clubprojecten al aangemeld op de site? Dank als dat al gelukt is, Lukte het nog even niet? Kijk even op Service enquete 2024 en we helpen elkaar.

p.s. 2
Deze mail(ing) is ook een test. Mochten er nog fouten in zitten: excuus! Meldt ze s.v.p. daar leren we van.