Liebe Kiwanis-Mitglieder,

im Namen von KI-E Präsident Josy Glatigny freue ich mich, Euch zur zweiten außerordentlichen Generalversammlung des KI-E einzuladen.

Wie bereits zuvor mitgeteilt, sind wir als luxemburgische A.S.B.L. gesetzlich verpflichtet, eine zweite außerordentliche Generalversammlung einzuberufen, da bei der ersten außerordentlichen Generalversammlung anlässlich des 57. europäischen Kongresses in Luxembourg das notwendige Quorum für die Abstimmung über die neue Satzung des KI-E nicht erreicht wurde. Diese zweite außerordentliche Generalversammlung des KI-E findet statt:

• am Samstag, den 12. Oktober 2024
• von 14:00 bis 15:00 Uhr
• im Restaurant „de Bräiläffel“
  2 Rue du Moulin
  8380 Kleinbettingen Steinfort
  Luxemburg

Für Teilnehmer, die vor Ort essen möchten, wird von 12:00 bis 13:30 Uhr ein Menü* für 50 € angeboten. Bitte buche Dein Lunch so schnell wie möglich, da die Kapazität des Restaurants auf 50 Personen begrenzt ist (wer zuerst kommt, mahlt zuerst). Bitte beachte, dass Du jeweils nur für eine Person bezahlen kannst. Wenn Du für weitere Personen zahlen möchtest, musst Du dies für jede Person separat tun.

Die stimmberechtigten Delegierten werden gebeten, über den Vorschlag für eine neue, vereinfachte Satzung von KI-E abzustimmen. Alle Hintergrundinformationen zu dem Abstimmungsvorschlag findet Ihr in der Erläuterung zu den neuen KI-E-Statuten.

Anmeldung
Clubmitglieder müssen sich ausschließlich über die Europäische Registrierungswebseite anmelden. Bitte beachtet, dass nur vollberechtigte Clubs Delegierte für die zweite außerordentliche Generalversammlung benennen können. Die Frist für Clubs, die den Status eines vollwertigen Mitglieds haben, endet am 1. Oktober 2024. Online-Anmeldungen enden am 1. Oktober 2024.

Zertifizierung von Clubdelegierten
Clubdelegierte, die an der Abstimmung der zweiten außerordentlichen Generalversammlung teilnehmen, müssen vom Clubsekretär unter Verwendung der Bescheinigung zur Wahl von Delegierten und Stellvertretern gemeldet werden. Die ordnungsgemäß ausgefüllte Bescheinigung muss (elektronisch) bis spätestens dem 1. Oktober 2024 eingereicht sein.

Für weitere Informationen, wendet Euch bitte an unser Kiwanis Europa Büro in Gent unter europeinfo@kiwanis.org.

BITTE LEITET DIESE INFORMATIONEN WEITER AN EURE CLUBMITGLIEDER.

Wir freuen uns darauf, Euch im Oktober in Kleinbettingen zu sehen.

Mit freundlichen Grüßen,

Michel Tefnin
KI-E Sekretär 2023-24

*Menu:

• Gericht: Kalbsbraten, Champignoncreme, Gemüse und Kartoffelkroketten.
• Dessert: Mousse au chocolat.
• Wasser, ¼ Wein, Kaffee.

 

Kopie
KI-E Exekutivkomitee
KI-E Board
Distrikt Sekretäre
Governors-elect
Past KI-E(F) Präsidenten
ASPAC Chair Sujan Shrestha
KI Präsidentin Katrina Baranko
KI Präsident-elect Lee Kuan Yong
KI Vizepräsident Michael Mulhaul
KCF Präsidentin Amy Zimmerman
KI & KCF Exekutivdirektor Paul Palazzolo
KI COO Jeff Oatess