Beste Kiwanis-leden,

In naam van KI-E President, Josy Glatigny, heb ik het genoegen je uit te nodigen voor de tweede buitengewone algemene vergadering van KI-E.

Zoals eerder vermeld, aangezien op het 57^ste Europees congres het vereiste quorum niet werd bereikt om te stemmen over de nieuwe statuten van KI-E, zijn we wettelijk verplicht – als een Luxemburgse A.S.B.L. – om een tweede buitengewone algemene vergadering te organiseren.

Deze tweede buitengewone algemene vergadering van KI-E zal als volgt plaatsvinden:

• op zaterdag 12 oktober 2024
• van 14:00 tot 15:00
• in Restaurant “de Bräiläffel
  2 Rue du Moulin
  8380 Kleinbettingen Steinfort
  Luxemburg

Voor leden die ter plaats willen eten is er een menu* van €50 beschikbaar van 12:00 tot 13:30 uur. Reserveer je lunch zo snel mogelijk, want de capaciteit van het restaurant is beperkt tot 50 personen (wie het eerst komt, het eerst maalt). Houd er rekening mee dat je maar voor één persoon tegelijk kunt betalen. Als je voor andere mensen wilt betalen, moet je voor elke persoon apart betalen.

De stemgerechtigde afgevaardigden zal worden gevraagd te stemmen over de voorgestelde nieuwe vereenvoudigde statuten van KI-E. Alle achtergrondinformatie over het stemvoorstel is te vinden in de toelichting bij de nieuwe statuten van KI-E. 

Registratie
Clubleden moeten zich uitsluitend via de Europese registratiepagina inschrijven. Let wel: alleen clubs “in good standing” kunnen afgevaardigden naar de tweede buitengewone algemene vergadering sturen. De deadline voor clubs "in good standing" is 1 oktober 2024. De online registratie sluit op 1 oktober 2024.

Certificering van clubafgevaardigden
Clubafgevaardigden die deelnemen aan de stemming tijdens de tweede buitengewone algemene vergadering moeten door de clubsecetaris worden aangemeld via het certificaat van verkiezing voor afgevaardigden en plaatsvervangers. Het ingevulde certificaat moet uiterlijk op 1 oktober 2024 (elektronisch) worden ingediend.

Voor verdere informatie kan je altijd contact opnemen met ons Kiwanis Europe-kantoor in Gent op europeinfo@kiwanis.org.

DEEL DEZE INFORMATIE MET JE CLUBLEDEN.

We kijken ernaar uit om jullie in oktober in Kleinbettingen te zien.

Met vriendelijke groeten,

Michel Tefnin
KI-E secretaris 2023-24

*Menu:

• Hoofdgerecht: gebraden kalfsvlees, champignonroomsoep, groenten en aardappelkroketjes.
• Nagerecht: chocolademousse.
• Water, ¼ liter wijn, koffie.

Kopie
KI-E uitvoerend comité
KI-E Board
Districtsecretarissen
Gouverneurs-elect
Past Presidenten van KI-E(F)
ASPAC Chair Sujan Shrestha
KI President Katrina Baranko
KI President-elect Lee Kuan Yong
KCF President Amy Zimmerman
KI & KCF Executive Director Paul Palazzolo
KI Chief Operating Officer Jeff Oatess